Поиск по этому блогу

вторник, 30 октября 2012 г.

Обменный фонд


Приказом Минфина России от 15.12.2010 №173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета..." утверждена форма Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код 0504144), которая предусматривает забалансовый учет изданий, переданных в обменный фонд. На сегодня не все библиотеки это сделали и задаются вопросом - какова процедура открытия забалансового счета для обменного фонда.

вторник, 16 октября 2012 г.

Электронная библиотека

Библиотека истории русской философии и культуры "Дом А.Ф.Лосева" обратилась в РГБ с вопросом, который наверняка интересен и другим библиотекам:
       "Обращаемся к Вам с просьбой. Помогите нам, пожалуйста, в решении такого вопроса, как учет оцифровки и сканирования фондов. Департамент культуры города Москва включил в систему показателей, по которым субсидируется библиотека, показатель количества оцифрованных названий документов, с чем мы не вполне согласны, поскольку объем документов очень разный.
      Если возможно, дайте нам от имени РГБ методическую рекомендацию по данному вопросу или же просто укажите, как оцифрованные издания и сканирование учитываются в Вашей библиотеке. Заранее благодарим Вас за помощь.
        С уважением, директор Библиотеки    В.В.Ильина"

понедельник, 15 октября 2012 г.

Электронные локальные документы

Некоторые библиотеки обращаются с вопросом об уточнении статистического учета флеш-карт. В связи с этим хотелось бы отметить, что данный вид документа был введен в «Порядок учета...», как специфический документ, комплектуемый библиотеками для слепых.

среда, 10 октября 2012 г.

Безвозмездные поступления


Как оформить поступление обязательных экземпляров и других изданий, поступающих на безвозмездной основе (кроме пожертвований) в библиотечный фонд? Этот вопрос волнует сегодня многие библиотеки:
  • во-первых, поступающие издания не имеют сопроводительных документов, которые должны бы стать  первичными учетными документами в бухгалтерии;
  • во-вторых, издания поступают без указания их стоимости. 

Пожертвования следует рассматривать отдельно, поскольку они требуют оформления договорных отношений. Но в любом случае эти вопросы должны найти отражение в Учетной политике каждой библиотеки.

вторник, 9 октября 2012 г.

Особо ценное движимое имущество


Прошло почти два года нашей работы в условиях новых форм хозяйствования (ФЗ-83), и сегодня мы видим, что некоторые прежние решения нуждаются в корректировке. В частности, это касается проблемы разделения библиотечного фонда на особо ценное (ОЦДИ) и иное движимое имущество. Библиотеки по-разному подошли к решению данного вопроса, сложились разные системы учета фонда, в связи с чем интересно было бы узнать какие положительные или отрицательные моменты имеются в каждом опыте.

понедельник, 8 октября 2012 г.

Общие вопросы


Дорогие коллеги!

В связи с насущной потребностью решения актуальных вопросов в области учета библиотечного фонда, приглашаем вас к совместному обсуждению наших общих проблем и поиску оптимальных решений. Ждем ваших вопросов, комментариев, описания опыта работы.
Информируем вас, что проект "Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда" находится на рассмотрении и утверждении в Министерстве культуры Российской Федерации.