Поиск по этому блогу

понедельник, 27 мая 2013 г.

Информация

Дорогие коллеги! Информируем вас, что "Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда" официально принят!
Утвержден Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. №1077.
Зарегистрирован в Минюсте РФ 14 мая 2013 г.
Опубликован в Российской Газете 22 мая 2013 г.
Вступит в силу через 10 дней после опубликования.

73 комментария:

  1. Анонимный3 июня 2013 г., 7:05

    Здравствуйте!
    Распространяется ли пункт 3.4.3 "Порядка учета документов...." на Электронно-библиотечные системы (ЭБС)? Считать ли самостоятельными экземплярами и названиями документы, входящие в ЭБС?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Да, распространяется. ЭБС обычно оформляются в доступ, поэтому для них актуален учет сетевых удаленных документов: пункт 3.4.3, детализация по суммарному и индивидуальному учету - в пунктах 4.3.3 и 4.4.6.

      Удалить
  2. Анонимный3 июня 2013 г., 9:17

    Министерство культуры в очередной раз проявило своё полное невежество и неуважение к библиотечным работникам. В библиотеках всех систем и ведомств прошли бурные обсуждения Проекта этого документа. Библиотекарями были внесены существенные дополнения и изменения к Проекту, все они были своевременно доведены до разработчиков, но...результат ошеломляет!!! В документе - вольное толкование терминологии, путаница понятий, видов и форм учета. Учет ЭР представлен в форме, противоречащий практике.
    Для вузовских библиотек представляется спорным п.5.14,требующий обеспечивать соотношение между выбытием и поступлением в пользу поступления. Это утверждение противоречит жёстким требованиям по обновлению библиотечных фондов, прописанных в образовательных стандартах 2 и 3 поколений.
    Не представляю, как в сложившейся ситуации библиотеке выстраивать отношения с бухгалтерией!?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ3 июня 2013 г., 18:01

      Как и следовало ожидать, с внедрением нового документа начинается его активная критика. А в данном случае еще и агрессивная, причем не по адресу. Для вузовских библиотек может быть принят другой порядок или методические указания по принятию данного порядка с учетом специфики библиотек. Считаю, что Министерству культуры надо сказать спасибо за то, что представители нескольких отделов (департаментов) сообща нашли выход из положения в связи с создавшейся тупиковой ситуацией со списанием документов из библиотечного фонда –ОЦДИ. Такой простейший контроль (п.5.14), как объем списанной литературы не должен превышать объем поступлений, направлен на защиту фонда- ОЦДИ, на предупреждение его исчезновения. Конечно, бывают исключения в любой ситуации, и в данном случае возможны дополнительные согласования с учредителем на основании объяснений.
      Что касается замечаний, не принятых разработчиками. Как при разработке любого документа, замечания поступают абсолютно противоречащие друг другу, и право разработчиков отклонять и принимать замечания. Проблема состоит в том, что предыдущие варианты Инструкции по учету фонда фиксировали сложившуюся практику российских библиотек, вне зависимости от международных норм, и невзирая на наличие понятийного аппарата и терминосистемы в смежных областях. Над принятым же документом много работали не только библиотекари, но и юристы, экономисты, финансисты, поэтому и употребляются общепринятые термины и понятия наряду с привычными для библиотечной практики. Противоречий между ними нет. А вот основа для взаимопонимания с бухгалтером как раз и есть.

      Удалить
  3. Анонимный5 июня 2013 г., 13:55

    В официальном документе важно применять понятия, которые не вызывают разночтений, спорных толкований и т.п.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ5 июня 2013 г., 19:23

      Полностью согласна, но сложность разработки данного документа состояла в том, что документ оказался на стыке бухгалтерского, статистического и внутрибиблиотечного учетов, и одно понятие могло выражаться через разные термины в каждом из них. Например, "списание", "исключение", "инвентаризация" и т.д. Поэтому давайте будем более снисходительными и решать проблемы путем диалога.

      Удалить
  4. Анонимный5 июня 2013 г., 15:59

    Здравствуйте!
    1. Скажите, пожалуйста, что подразумевается под понятием "электронный реестр" в п. 4.3.2, 4.3.3. Это любая электронная форма или существуют какие-то рекомендации?
    2. В п.4.3.2. есть ссылка на п.5.3.1. В "Порядке ..." я не нашла этого пункта. Возможно, опечатка или ошибка в моем экземпляре?

    Виктория, библиотека РостГМУ

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ5 июня 2013 г., 19:37

      Виктория, во-первых, приносим извинения - в "Порядке..." действительно опечатка. Следует читать "4.3.1" вместо "5.3.1."
      Что касается формы электронного реестра, рекомендаций пока нет. Возможно, будут предложены какие-то формы на внутриведомственном уровне. Данный документ позволяет учреждениям создавать формы с учетом специфики фондов и возможностей используемых компьютерных систем. Необходимо лишь учесть набор обозначенных реквизитов.

      Удалить
    2. Анонимный6 июня 2013 г., 10:22

      Большое спасибо за разъяснения.
      Виктория

      Удалить
  5. Анонимный7 июня 2013 г., 13:22

    Здравствуйте! Внимательно прочитала Приказ Минкульта и новый Порядок. Нигде не указано, что старая Инструкция об учете БФ отменяется. Или это подразумевается автоматически?. Если она уже не работает, то как быть с некоторыми ее пунктами, например 5.1.2, на которые существует ссылка в нашем Уставе учреждения. Новый Порядок предельно простой, такое ощущение, что разработчики просто не стали "заморачиваться". Многие стороны учета, прописанные в старой Инструкции, в новом Порядке просто отсутствуют. Как быть? Елена Анатольевна Токмакова, ЦБС г. Краснотурьинск, Свердловская область.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ10 июня 2013 г., 17:39

      Елена Анатольевна, новый Порядок "предельно прост", поскольку он представляет только основы учета библиотечного фонда, общие и обязательные для разных типов библиотек. Документ дает свободу библиотекам вводить дополнительные показатели, свои формы. Инструкция 1998 г. будет отменена приказом Министерства культуры РФ в ближайшие дни. Но если Вам необходимы какие-то пункты из нее, включайте их в свои инструкции и утверждайте. По поводу п.5.1.2. Во-первых, этот пункт снят юристами как не соответствующий жанру документа. Во-вторых, прежняя Инструкция не проходила согласования с Минюстом РФ и официально не была признана легитимной, поэтому ссылка на нее в вашем Уставе тоже, строго говоря, не имеет юридической силы. Возьмите ссылки из Закона о библиотечном деле. Что касается необходимых уточнений, предполагаются еще Методические указания по внедрению Порядка, а пока, если есть вопросы - задавайте. Специалисты Вам ответят.

      Удалить
  6. Светлана Аленькова Минкультуры России10 июня 2013 г., 17:29

    Старая Инструкция отменена приказом Минкультуры России от 3 июня2013г № 623

    ОтветитьУдалить
  7. Анонимный12 июня 2013 г., 20:14

    Добрый день, радует, что будут Методические указания. Очень хотелось бы, чтоб они появились уже в этом году. Частично наша библиотека уже работает по новому документу, а полный переход планируется с 1 янв 2014 года, поэтому и желательно иметь Методические указания к этому времени.

    ОтветитьУдалить
  8. Анонимный17 июня 2013 г., 16:25

    Здравствуйте!
    Нина Ивановна, в новом Порядке не отражены ограничения по бюджетным уровням при реализации документов из обменных фондов.
    Они снимаются? и можно работать с организациями любого бюджетного уровня?
    С уважением, Н.В. Прудникова (РГБИ)

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ17 июня 2013 г., 18:37

      Надежда Васильевна, в принципе это предполагается, но нужна утвержденная процедура. К сожалению, в Порядке пункты о безвозмездной передаче и продаже списанной литературы сняли юристы по 2-м причинам:
      1)это уже процедурные вопросы, выходящие за рамки "учета",
      2)согласно п.11 ст.13 ФЗ "О библиотечном деле" б-ки имеют право изымать и реализовывать исключенные из фонда документы в соответствии с порядком, согласованном с учредителем.
      Поэтому мы сейчас делаем такой порядок и договорились обсудить его по выходу из отпуска М.В.Дугишовой (в конце июня). Как только утвердим этот документ, выставим его на сайте, чтобы другим не пришлось начинать все с начала.

      Удалить
  9. Здравствуйте.
    Нина Ивановна, в Вашей презентации "Учёт библиотечного фонда: современные требования", случайно найденной мной в Интернете, на слайде №9 Внедрение "Порядка учёта...", есть такое предложение: "Разработка в библиотеках и согласование с учредителями порядков исключения документов п. 11 ст. 13 №78-ФЗ". Не могли бы Вы объяснить важность данного пункта. Зачем нужно разрабатывать дополнительный порядок?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ20 июня 2013 г., 20:28

      Здравствуйте, Марина! Частично ответ на Ваш вопрос содержится в моем предыдущем ответе Н.В.Прудниковой. Если подходить формально - имеется статья в законе, ей надо следовать. На практике возможны варианты. Для библиотек, списывающих только утраты и морально устаревшую литературу, ветхие, дефектные издания в макулатуру, в принципе нет необходимости в специальном документе по исключению, поскольку в Порядке учета достаточно полно изложена процедура, но с учредителем согласовать все-таки стоит, возможно, на уровне письма. Что же касается библиотек, исключающих непрофильную литературу и имеющих обменные фонды, такой документ обязателен для регламентации безвозмездной передачи и продажи списанных изданий, поскольку в Порядке учета эти процедуры не отражаются.

      Удалить
    2. Спасибо за исчерпывающий ответ.

      Удалить
  10. Анонимный25 июня 2013 г., 15:56

    Добрый день, у меня такой вопрос:
    в п. 3.1.1. Книги и брошюры учитываются в экземплярах и названиях

    Как отдельный экземпляр и как отдельное название учитываются:

    - каждый отдельный том (выпуск, часть) многотомного издания, имеющий индивидуальное заглавие;
    Вопрос: Если том (выпуск, часть) многотомного издания имеют не каждый индивидуальное, а одинаковое заглавие, и разница лишь в том, что одна книга (диск) - это часть 1, а вторая - это часть 2, то как их учитывать, как одну единицу, или как две единицы. Такое часто бывают у электронных изданий, когда одна книга разбита на 2 диска в одной коробке, и на одном написано ч. 1, втором ч. 2, а заглавие и все другие данные одинаковые.
    С уважением, Ольга Пустовалова, зав. отделом комплектования

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ25 июня 2013 г., 18:47

      Добрый день, Ольга! Это две единицы, поскольку одна может, например, потеряться, испортиться, а вторая при этом останется. Поэтому учесть надо как две единицы (экз.), но одно название.

      Удалить
  11. Анонимный28 июня 2013 г., 14:14

    Спасибо за ответ!
    С уважением, Ольга Пустовалова.

    ОтветитьУдалить
  12. Добрый день! У меня вопрос по поводу учета ресурсов удаленного доступа. Как производить учет ресурса в случае заключения нового договора на новый срок? Нужно ли делать запись в Ч.2 о выбытии "прошлогоднего" договора и оформлять новый договор как новое поступление? Или выбытие такого ресурса не оформляется, тогда как учесть новый договор на этот ресурс в поступлении чтобы не было двойного учета по кол-ву БД и названий?
    С уважением, Бровцина И.В., зав. отделом комплектования НБ ПГНИУ

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Части 1 и 2 в КСУ для ресурсов удаленного доступа объединены. Там фиксируется договор, по которому ресурс оформлен в доступ, а также срок окончания действия этого договора. По истечении срока действия договора ресурс считается выбывшим. Если он оформляется на новый срок, в КСУ делается новая запись с данными по новому договору. Специальная запись о выбытии, в принципе, не нужна, но если библиотеке это удобно, можно ввести графу (столбец), в котором делать стандартную помету об истечении срока пользования ресурсом.

      Удалить
    2. Правильно ли я Вас поняла, что выбытие ресурсов удаленного доступа согласно новой инструкции вообще никак не оформляется: ни индивидуально (тут понятно, что оформлять акт о списании не имеет смысла), ни суммарно (как таковой Ч.2. КСУ нет совсем)?
      Наличие графы о выбытии в Ч.1 представляется мне сомнительным, т.к. поступить ресурс может в одном году, а выбыть в другом. Как тогда вести Ч.3: итоги движения? Просматривать поступления за предыдущий период, смотреть где закончился срок договора и считать все в ручную? Это довольно странно. Раз уж ведется электронный реестр подсчет итогов должен производиться автоматически, а как это сделать если нет Ч.2 выбытие?
      С уважением, Бровцина И.В.

      Удалить
    3. Уважаемая Ирина Викторовна,
      поскольку речь идет об учете электронных ресурсов, мы полагаем, что учет будет вестись в электронной форме, лучше всего - в электронной таблице Excel. В таблице Ч.1 и 2 КСУ легко выбрать формально (фильтром или отбором по условию) записи о ресурсах, срок доступа к которым истекает в отчетном периоде. Они будут считаться выбывшими.
      Если библиотека выберет другой способ ведения реестра, например, в Word, то записи с датой выбытия в отчетном периоде можно будет найти поиском, но это менее удобно.

      Удалить
    4. Большое спасибо за исчерпывающие пояснения. Я собственно получила ответ на свой вопрос еще в первом Вашем ответе, но все-таки закончу свою мысль по поводу автоматизации учета.
      Мы уже несколько лет ведем свою КСУ традиционных книг в Excel. С помощью формул и связей между листами Excel у нас настроен автоматический подсчет Итогов движения на основании данных из Ч.1 и Ч.2. Мы привыкли к тому, что в любой момент времени можем сказать сколько у нас прибыло, сколько выбыло и сколько состоит книг. Когда пытаемся воспроизвести ту же самую технологию с КСУ на электронные ресурсы входим в противоречие с новой инструкцией, которая не предполагает наличие Ч.2 для удаленных ресурсов. Видимо, мы все-таки введем ч.2 в КСУ на электронные ресурсы ради удобства подсчета итогов движения.
      С уважением, Бровцина И.В.

      Удалить
    5. Еще непонятный нам момент по учету ресурсов удаленного доступа. Условия задачи: библиотека заключила ОДИН договор с некой фирмой на подключение 6 БД. Срок действия договора 1 год, т.е. до 31.12.13. Но на одну из шести БД библиотеке предоставляются архивные права на 2 года, т.е. библиотека сохраняет право доступа к полным текстам этой БД до 01.01.2016. Вопрос: каким образом производить суммарный учет такого ресурса, если согласно инструкции "списание" ресурса предлагается отслеживать по сроку действия договора, ведь фактически у нас "выбыли" только 5 из 6 БД?
      Я ни в коей мере не собираюсь критиковать новую инструкцию, которую все мы так долго ждали. Просто у нас миллион вопросов, касающихся ее применения на практике. Может быть я задаю их не в том месте и обсуждение проходит на какой-то другой площадке? Буду признательна, если Вы сориентируете где можно почерпнуть такую информацию.
      С уважением, Бровцина И.В.

      Удалить
    6. Уважаемая Ирина Викторовна,
      да, ресурсы удаленного доступа настолько отличаются от традиционных, что "миллион вопросов" действительно возникает, когда мы пытаемся уложить их учет в традиционные формы.
      По предыдущему вопросу хочу сказать, что мы тоже думаем, не оставить ли Часть 2 КСУ. По большинству ресурсов там можно будет просто копировать записи из Части 1, срок действия которых истек. Но может быть ситуация, хоть и редкая, когда реальный срок окончания пользования ресурсом наступит раньше зафиксированного в договоре, например, если библиотека нарушила лицензионные требования и ее отключили (возможность этого всегда прописывается в договоре). Тогда пригодится возможность записать новый срок прекращения доступа в Части 2.
      Теперь по Вашему новому вопросу. Я считаю, что в договоре некорректно прописано окончание его действия. Получается, что в следующие два года поставщик не несет перед вами обязательств по предоставлению в доступ одной из баз в следующие два года. Но что сделано, то сделано. Предлагаю Вам попробовать такой вариант: оформить дополнительное соглашение на пользование этой базой на два года, его и зафиксировать в КСУ.

      Удалить
    7. Мы не заключаем договоры без визы юристов университета. Они не увидели никаких нарушений, т.к. тот факт, что по одной из БД предоставляются архивные права сроком до 01.01.16 зафиксирован в условиях договора. Не заключать же нам отдельный договор только потому что срок доступа у одной БД отличается от остальных пяти БД.
      Ситуация с учетом осложняется еще тем, что заключен новый договор на тех же условиях (5 БД+1 БД с архивными правами). Что же нам фиксировать в Ч.1 по этому новому договору? Ведь мы уже учли поступление этой БД, посчитали названия журналов...По новому договору мы получаем те же наименования журналов, только выпуски будут за 2014 г. Будь это традиционные журналы мы бы поставили в поступлении названий 0, и посчитали только кол-во экземпляров. А как быть тут, ведь ед. учета удаленного ресурса: назв=экз.?
      Должна заметить что архивные права мы получаем и по другим договорам на другие ресурсы. Например, у нас есть ресурс, где журналы остаются у нас в доступе еще 10 лет по истечении срока подписки. Но тут с учетом проще, т.к. только 1 БД. Т.е. мы можем "приравнять" срок действия договора к сроку окончания доступа.
      С уважением, Бровцина И.В.

      Удалить
  13. Уважаемые коллеги!
    Прошу разъяснения по пункту 4.3.2. Как поставить на учет книгу, кот. мы сканировали и представили в электронной библиотеке в двух форматах pdf и rtf. Книга из библиотечного фонда. Какие данные мы должны вписывать в электронный реестр - источник поступления, номер и дата первичного учетного документа, кол-во поступивших документов и стоимость какого документа? Книги? Извините, но электронные ресурсы мы учитываем в первый раз. С уважением, Маслова Анна

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ7 октября 2013 г., 15:14

      Здравствуйте, Анна! Сегодня сложно давать какие-либо конкретные рекомендации по учету электронных ресурсов. Предлагаем еще немного подождать. В следующем месяце мы попробуем предложить к обсуждению формы учета электронной библиотеки и сообща выработаем оптимальные подходы..

      Удалить
    2. Большое спасибо, Нина Ивановна! Ждем обсуждения формы учета электронных библиотек.

      Удалить
  14. Добрый день, уважаемая Нина Ивановна!

    Обращается к Вам за разъяснением по вопросу о «Порядке учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда» директор муниципального бюджетного учреждения культуры «Красногорская межпоселенческая библиотека» Удмуртской Республики Светлана Ивановна Дряхлова.
    В «Инструкции…» от 02.12.1998г. ст.10.п.1. было указано, что проверка книжного фонда проводится при смене материально ответственного лица. В новом «Порядке учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда» в пункте VII. Проверка наличия документов библиотечного фонда указаны случаи проверки наличия документов библиотечного фонда только в 3-х случаях:
    - при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;
    - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
    - при реорганизации или ликвидации библиотеки.
    Затем идет раздел о плановой проверке документов библиотечного фонда.
    Я прошу прощения, но я не нашла раздел о проверке документов библиотечного фонда, связанный со сменой материально ответственного лица: уход библиотекаря в декретный отпуск и приход другого работника, выход на пенсию и приход нового работника.
    Пожалуйста, объясните, где искать этот ответ.


    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ9 октября 2013 г., 17:36

      Добрый день, Светлана Ивановна! Уже несколько человек задавали этот вопрос, поскольку он волнует небольшие библиотеки. Данный пункт в Порядке учета снят, поскольку он не выполним в крупных библиотеках. Вы можете включить такой пункт в инструкцию по учету фонда вашей библиотеки или в Учетную политику библиотеки - он будет соответствовать общим правилам учета имущества.

      Удалить
    2. Большое спасибо, Нина Ивановна! Все очень понятно объяснили.
      С уважением Светлана Ивановна.

      Удалить
  15. Здравствуйте.Скажите пожалуйста, при оформлении акта взамен утерянных если книга старого года и цена соответственно низкая и принесли книгу по рыночной стоимости эту сумму ставить или равноценную.Спасибо.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ10 октября 2013 г., 9:49

      Здравствуйте. Вы принимаете книгу по балансовой стоимости списываемой книги. То есть это первоначальная цена книги, указанная в инвентарной книге, переведенная в балансовую стоимость при помощи переоценочного коэффициента, который Вам скажет бухгалтерия. Таким образом Вы восстанавливаете баланс стоимости фонда.

      Удалить
    2. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ28 октября 2013 г., 15:35

      Извините, вынуждена внести поправки. Данный ответ сформулирован на основе разъяснений С.В.Сивец (Минфин России), представленном на совещании руководителей федеральных и региональных библиотек в 2008 г. и опубликованном в сборнике "Библиотеки в правовом пространстве: Материалы совещания ..." -М.: Пашков дом, 2009. Процедура логична и проста, но к сожалению, но не подкреплена нормативными документами, поэтому следует руководствоваться рекомендациями специалистов в бухгалтерском учете, например, ж-л "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение" 2013, №7. Согласно данным рекомендациям книга взамен утраченной принимается по рыночной стоимости.

      Удалить
  16. А как быть в случае, если балансовая стоимость получается, например, 30 копеек?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ28 октября 2013 г., 15:15

      Если в результате переоценки получится 30 коп., то на эту сумму и будет проведено уменьшение стоимости библиотечного фонда. Подробнее - в предыдущем комментарии.

      Удалить
  17. Здравствуйте. Вопрос - каким образом фиксировать новые учебники. Раньше составляли Акт о получении литературы длительного характера, формировали инвентарные карточки, присваивали инвентарные номера и на каждом издании писали инвентарный номер и ставили штамп. Так вот какой сейчас процесс? пишется на книге иное движимое имущество и т.п. С ув. Елена Вячеславовна, г.Воркута

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ28 октября 2013 г., 15:55

      Здравствуйте, Елена Вячеславовна! Процедура приема новых поступлений в принципе та же. Но если вы делите библиотечный фонд на особо ценное и иное движимое имущество, то надо бухгалтерии давать информацию - к какому имуществу вы относите новые поступления и из какого имущества списываете издания, поскольку это деление относится к бухгалтерскому учету. На книгах не предполагалось делать никаких отметок. Возможно, у Вас возник этот вопрос в связи со списанием - как узнать из какого имущества мы списываем книгу. Во избежание такой сложности разделите фонд по простым и понятным признакам.

      Удалить
  18. Здравствуйте. В пункте 4.1.3. прием документов от читателей взамен утерянных оформляется актом. Значит тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных теперь не ведется? Должен ли подписываться акт комиссией или достаточно подписи руководителя отдела? Где можно найти готовую форму такого акта?
    С уважением, Калужская ОДБ

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ28 октября 2013 г., 16:20

      Добрый день. "Порядок учета..." не предусматривает ведения такой тетради или журнала, но если она вам необходима для каких- то целей, то можете продолжать вести. Для учета достаточно зафиксировать выбытие одной книги Актом о списании и поступление другой книги Актом о приеме. Акт о приеме подписывается двумя сторонами: руководителем отдела и читателем. Если вы будете оформлять общий акт на основе нескольких записей в Книге учета замены книг, то такой акт должен оформляться комиссией по приему документов. Формы такого акта нет, форма произвольная с соблюдением реквизитов, обозначенных в п.4.1.3."Порядка учета..."

      Удалить
  19. Уважаемая Нина Ивановна, добрый день!
    Можно ли отнести к сетевым локальным документам (п.3.4) - документы, которые Библиотека создала сама в цифровом формате PDF и RTF (книги из фонда были оцифрованы и размещены в электронной библиотеке)? И если да, то как их учитывать (цена и т.д.)?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ28 октября 2013 г., 16:31

      Добрый день! Оцифрованные библиотекой книги, конечно, должны учитываться как локальные сетевые документы (электронная библиотека).Основной единицей для гос. учета (форма 6-НК) предложено считать название документа, хотя во внутренней документации по желанию и необходимости библиотеки могут считать как разные экземпляры документы в формате хранения и формате представления. Что касается стоимости, понятно только, что исчислять ее надо затратным методом, но более подробно пока ответить сложно - мы сейчас тоже занимаемся этой проблемой в РГБ.

      Удалить
  20. Здравствуйте, уважаемая Нина Ивановна!
    У нас в библиотеке возникла спорная ситуация с учетом репринтных и факсимильных изданий. Сейчас в инвентарную книгу сведения об издании заносятся с титульного листа, но в факсимиле или репринте на титуле часто указаны выходные данные оригинала. Мы добивались, чтобы документы заносились под реальным годом издания, но нам показали эту инструкцию, где в п. 3.1.11 прописано: «Факсимильное издание учитывается как оригинал.» Это будто бы означает, что факсимиле должно в инвентарную книгу заноситься с выходными данными оригинала. Мы же считаем, что этот пункт относится к учету факсимиле как вида документа: если это воспроизведение журнала, то учитывается как периодическое издание, если воспроизведение книги, то учет ведется как для книг и т. д. Не могли бы Вы пояснить, что имелось в виду в этом пункте Порядка?
    Наталья Витаутовна, г. Хабаровск

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ29 октября 2013 г., 14:34

      Здравствуйте, Наталья Витаутовна! Вы абсолютно правы. Пункт 3.1.11. подразумевает, что факсимильное издание, как и репринтное, учитывается по аналогии с оригиналом (книга, журнал и т.д.), но как отдельный экземпляр.

      Удалить
  21. Людмила Петровна29 октября 2013 г., 13:13

    Здравствуйте, Нина Ивановна! Ответьте, пожалуйста, касается ли новый порядок учета школьных библиотек. У нас ведь есть фонд учебников. Последний документ по этому вопросу Приказ Министерства образования РФ от 24.08.2000 №2488. Есть ли какие - то комментарии со стороны Министерства образования.

    ОтветитьУдалить
  22. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ29 октября 2013 г., 19:11

    Добрый день! Новый порядок может рассматриваться как основа для разработки подобных документов в других ведомствах. Ваш вопрос передан вашим методистам.

    ОтветитьУдалить
  23. Здравствуйте, Нина Ивановна!
    Согласно пункту 6.2, итоговые данные об обменном фонде не включаются в общие показатели библиотечного фонда. Митрофанова С.В. в открытой лекции "Менеджмент формирования и учета библиотечных фондов" пояснила, что обменный фонд ставится на забалансовый учет. Прошу Вас дать более четкие рекомендации по обменному фонду (цена, использование, формы учета и т.д.) Спасибо!

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ7 ноября 2013 г., 18:53

      Добрый день! Обменный фонд не отражается в государственной статистике -формах 6-НК и 7-НК. В бухгалтерском учете он отражается на забалансовом счете. Внутрибиблиотечный учет обменного фонда следует вести по упрощенной форме - общих правил нет. Использование фонда - безвозмездная передача и продажа. Более подробную информацию посмотрите в специальном посте блога "обменный фонд"

      Удалить
  24. Добрый день! Скажите, пожалуйста, как можно соблюсти п. 5.14, где говорится, что количество выбывающих документов не должно превышать количества вновь поступающих? Мы получаем новых 2-3 тыс. экз. книг, а списываем намного больше, т.к. фонды старые. И еще хотелось уточнить. Из Вашего ответа от 9 октября 2013 г. следует, что в свою инструкцию по учету фонда своей библиотеки мы можем включать тебе моменты, которые отсутствуют в "Порядке...." и которые приняты в нашей библиотеке. А когда появятся методические рекомендации по применению нового Порядка? Елена Анатольевна Токмакова.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ8 ноября 2013 г., 10:54

      Здравствуйте, Елена Анатольевна! Прежде всего, хочу уточнить, что п.5.14 касается только библиотечного фонда, отнесенного к особо ценному движимому имуществу (ОЦДИ). Если вы будете постоянно списывать больше, чем поступает литературы, фонд (ОЦДИ) исчезнет. Поэтому, если необходимо большое списание ОЦДИ, это надо согласовать с учредителем. Учредитель тоже должен понимать, что фонд требует обновления. Что касается второго вопроса, конечно, вы можете включать во внутренние документы по учету фонда положения, необходимые для вас и не противоречащие государственным регламентам. Методические рекомендации, надеюсь, выйдут в 2014 году.

      Удалить
  25. Н.Х. пожалуйста рассчитайте стоимость книги Тургенев. Отцы и дети, 1980 года .выпуска цена 1,1 и если можно схему расчета напишите. Спасибо.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ11 ноября 2013 г., 15:27

      Добрый день! В попытке подготовить ответ на паналогичный вопрос, заданный ранее, я столкнулась с разными методиками расчета. Поэтому мы договорились, что рекомендации по этому вопросу даст В.В.Шилов (РНБ), который занимается много лет данной проблемой. Ждем его ответа.

      Удалить
  26. Н.Х. напишите ваши рекомендации и применение коэф. на книгу 1981 года вып. и цена 1р.10 коп. за все года коэф. я знаю так что я пойму ваш расчет.Спасибо

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ13 ноября 2013 г., 10:14

      Извините, пожалуйста, но я все-таки советую Вам обратиться либо к публикациям В.В.Шилова, либо направить вопрос ему непосредственно на почту: v.shilov@nlr.ru.

      Удалить
  27. К сожалению, в интернете почти нет информации о новом научно-исследовательском издании:
    Слово похвально на святый Покров Пречистыя Богородица и Приснодевы Мариа: [текст и комментарии: пер. с древнерус.]/ подгот., пер., коммент., исслед.: В.М. Кириллин.
    Москва-Брюссель: Conference Sainte Trinity du Patriarcate de Moscou ASBL; Свято-Екатерининский мужской монастырь, 2012
    Книга содержит:
    1. Археографические и историко-литературные сведения о памятнике.
    2. Палеографическая характеристика памятника, принципы издания и перевода.
    3. Текст и комментарии.
    4. Особенности содержания, время и место составления гомилии.
    5. Приложение. Структура рукописи МДА № 89.

    ОтветитьУдалить
  28. Книга продается в Москве, в книжной лавке Сретенского монастыря (ул. Большая Лубянка, 19)

    ОтветитьУдалить
  29. Добрый день, Н.Х. Хочется услышать ответ на такой вопрос: В новом "Порядке" я не нашла такую учетную единицу как "подшивка". Как учитывать газеты, если предположим 1 название выписывалось только 1 полугодие, это значит 0,5 годового комплекта? Или всё же 6 месячных подшивок?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ15 ноября 2013 г., 16:40

      Добрый день! "Подшивка" названа как дополнительная единица учета в п.2.1. "Порядка учета..." Но основной единицей учета газет все-таки является годовой комплект. Поэтому вы учитываете газету, выписанную на полгода, как один годовой комплект. Это будет неполный годовой комплект по аналогии с ситуацией, когда вы подписываетесь на год, а вам не поставляют какие-то номера.

      Удалить
  30. Уважаемая Нина Ивановна! Прокомментируйте, пожалуйста, пункт "Порядка учета..." 7.3. Проверка электронных сетевых локальных документов осуществляется по количественным показателям, а также по контрольным суммам, позволяющим выявить изменения в документе." Что означают "контрольные суммы,позволяющие выявить изменения в документе"?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ19 ноября 2013 г., 10:41

      Добрый день! Прокомментировать эту норму мы попросили автора данного пункта документа -Татьяну Викторовну Майстрович.

      Удалить
    2. А где и когда будет опубликован ответ?

      Удалить
    3. Татьяна Майстрович, зав. сектором НИО библиотековедения РГБ20 ноября 2013 г., 14:32

      Добрый день! В компьютерных технологиях есть понятие, которое на русский язык переведено как "контрольная сумма" или CRC (циклический избыточный код). Это некоторое значение, рассчитанное по набору данных путем применения определенного алгоритма и используемое для проверки целостности данных при их передаче или хранении. Соответственно, если в документе был добавлен хотя бы только пробел, то контрольная сумма этого документа изменится, и будет понятно, что в него произошло вмешательство. Есть несколько систем контрольных сумм, поэтому важно, чтобы их проставление и проверка осуществлялись одной программой.

      Удалить
    4. Уважаемая Татьяна Викторовна! Каким образом это можно применить на практике в библиотеке? Контрольные суммы считаются по каждому из документов или по массиву документов? В каких-то документах фиксируются исходные данные? Как оформляются разночтения и что с этим делать дальше?

      Удалить
    5. Татьяна Майстрович, зав. сектором НИО библиотековедения РГБ22 ноября 2013 г., 15:26

      Проверка целостности электронного документа по контрольным суммам давно используется в архивах. В библиотечной практике данный вид проверки используется или покупкой специализированных программ или установкой программного обеспечения, уже включающего в себе эту опцию в закрытом режиме (осуществляется автоматически). Проверка по контрольным суммам осуществляется индивидуально для каждого
      электронного документа. Информация о методике, программах и т.д. в избытке находится в Интернете.

      Удалить
  31. Нина Ивановна, подскажите где можно посмотреть сроки хранения книжных изданий, которые необходимо разработать как приложение к Порядку учета библиотечных фондов

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Добрый день, Татьяна! Вы, по-видимому, имеете в виду оформление "непрофильности" как причины списания изданий? Это лучше бы сделать приложением к Профилю комплектования фонда или Тематико-типологическому плану, поскольку непрофильность может рассматриваться шире, чем сроки хранения изданий. Что же касается именно сроков хранения изданий, вы их устанавливаете сами и излагаете это в произвольной форме. Образцов пока, к сожалению, подсказать не могу.

      Удалить
  32. Анонимный16 июня 2014 г., 6:14

    Пожалуйста, объясните, как всё же учитывать документы на флеш-картах? В документе «Порядок учета…», в п. 3.4.1.3 сказано, что "В документах на флеш-картах как один экземпляр и одно название учитывается каждое целостное произведение, имеющее самостоятельное заглавие". Если, к примеру, на одной флэш-карте записано 4 произведения, то учесть нужно как 4 названия и 4 экземпляра, исходя из того, что написано в п. 3,4,1,3? Как тогда быть с тем, что одной флэш-карте будет присвоен один инвентарный номер? Либо правильнее будет учесть как 4 названия и 1 экземпляр? Но тогда это противоречит тому, что сказано в документе о порядке учета? Пожалуйста, помогите разобраться.

    ОтветитьУдалить
  33. Нина Ивановна, здравствуйте!
    Есть ли на сегодняшний день четкие инструкции по постановке на учет сетевых локальных документов, которые библиотека создала сама путем оцифровки в формате PDF и представила в своей электронной библиотеке? Конкретно - порядок ценообразования данного электронного документа. Спасибо.

    ОтветитьУдалить

Оставьте комментарий